Política de Privacidad

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web es:

• Titular: UAITEC LABS, S.L.U. (HireAgents es un producto de UaiTec Labs)
• NIF: B27607977
• Domicilio social: Calle Berlín 6, 6ºD, 28028 Madrid, España
• Registro Mercantil: inscrita en el Registro Mercantil de Madrid el 10 de abril de 2026, hoja 884203
• Email: [email protected]

2. Datos personales que tratamos y su origen

2.1 Datos que nos facilitas tú

Los que nos proporcionas voluntariamente a través del formulario de contacto:

• Nombre
• Dirección de correo electrónico
• Nombre de la empresa (opcional)
• Mensaje

2.2 Datos obtenidos de fuentes de acceso público

Información facilitada conforme al artículo 14 del RGPD, aplicable cuando los datos no se obtienen del propio interesado.

Para ofrecer nuestros servicios a empresas que puedan estar interesadas, tratamos datos de contacto profesionales —nombre, cargo, correo y teléfono profesionales y empresa— obtenidos de fuentes de acceso público: portales de empleo, sitios web corporativos, directorios y registros públicos.

Conservamos el origen concreto de cada contacto y lo facilitamos a quien lo solicite. No tratamos datos de personas como consumidores, ni categorías especiales del artículo 9 del RGPD.

3. Finalidad del tratamiento

• Responder a las consultas enviadas a través del formulario de contacto.
• Contactar por primera vez con empresas que puedan tener interés en nuestros servicios de automatización, y gestionar la relación comercial que en su caso se derive.
• Atender las solicitudes de ejercicio de derechos y mantener el registro de exclusiones al que se refiere el apartado 6.
• Cumplir las obligaciones legales aplicables.

4. Base legal del tratamiento

4.1 Formulario de contacto

Consentimiento del interesado, otorgado al enviar el formulario (artículo 6.1.a del RGPD). Puede retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.

4.2 Contacto comercial con empresas

Interés legítimo en la prospección comercial directa entre empresas (artículo 6.1.f del RGPD y su considerando 47). El tratamiento se limita a datos de contacto profesionales obtenidos de fuentes públicas, con posibilidad de oposición inmediata y gratuita.

Hemos realizado la ponderación de intereses que exige el RGPD. Puedes solicitar copia en la dirección del apartado 8.

4.3 Registro de exclusiones

Interés legítimo en garantizar la efectividad del derecho de oposición: conservamos los datos mínimos necesarios para no volver a contactar a quien ya se ha opuesto.

5. Destinatarios

No cedemos datos personales a terceros. Acceden a ellos únicamente nuestros proveedores tecnológicos, en calidad de encargados del tratamiento y con contrato conforme al artículo 28 del RGPD, dentro de estas categorías:

• Proveedores de alojamiento e infraestructura.
• Proveedores de correo electrónico y comunicaciones.
• Proveedores de seguridad y distribución de contenido.

El tratamiento se realiza en la Unión Europea. Si algún proveedor tratara datos fuera del Espacio Económico Europeo, se ampara en las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea. Puedes solicitar la identidad concreta de nuestros encargados escribiendo a la dirección del apartado 8.

También pueden acceder administraciones públicas y órganos judiciales cuando exista obligación legal.

6. Conservación de datos

• Formulario de contacto: hasta 12 meses desde el último contacto.
• Contacto comercial sin respuesta: se suprimen en un plazo máximo de 12 meses desde el último envío.
• Relación contractual: durante su vigencia y, después, bloqueados durante los plazos de prescripción legal (hasta 6 años por obligaciones mercantiles y 4 años por obligaciones fiscales).
• Registro de exclusiones: cuando alguien se opone a recibir comunicaciones, conservamos indefinidamente los datos mínimos imprescindibles (dirección de correo o dominio) con la única finalidad de no volver a contactarle. Suprimirlos supondría perder esa garantía y volver a escribirle.

7. Tus derechos

Conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), tienes derecho a:

• Acceso: Solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre ti.
• Rectificación: Corregir datos inexactos o incompletos.
• Supresión: Solicitar la eliminación de tus datos personales.
• Portabilidad: Recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común.
• Limitación: Solicitar la restricción del tratamiento de tus datos.
• Oposición: oponerte al tratamiento de tus datos. Cuando se trate de comunicaciones comerciales, este derecho es incondicional: basta con solicitarlo, sin necesidad de alegar motivo alguno, y dejaremos de tratar tus datos con esa finalidad de forma inmediata (artículo 21.2 del RGPD).
• A no ser objeto de decisiones automatizadas: no adoptamos decisiones de este tipo, pero el derecho te asiste igualmente (artículo 22 del RGPD).

Para ejercer cualquiera de estos derechos escribe a [email protected]. Responderemos en un plazo máximo de un mes, prorrogable por dos meses más en casos complejos, informándote de la prórroga. El ejercicio de estos derechos es gratuito.

Si recibes una comunicación comercial nuestra y no deseas volver a recibirla, basta con responder a ese mismo mensaje indicándolo. Registraremos la exclusión conforme al apartado 6 y no volveremos a escribirte.

También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que tus derechos no han sido atendidos correctamente.

8. Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger tus datos personales contra el acceso no autorizado, la pérdida, la alteración o la destrucción, incluyendo cifrado de comunicaciones (HTTPS/TLS), control de acceso y copias de seguridad periódicas.

9. Modificaciones

Nos reservamos el derecho de actualizar esta política de privacidad en cualquier momento. La fecha de la última actualización se indica al inicio de este documento.