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¿Necesitas personal para tareas repetitivas? Contrata un Agente de IA

Un agente de IA que hace el trabajo de un administrativo: procesa facturas, gestiona expedientes, responde emails y genera informes. 24/7, sin contrato laboral, sin Seguridad Social, sin bajas.

Sin permanenciaPrimer piloto en 2 semanasAhorra hasta un 80 % en costes de personal

¿Estás pagando un sueldo por tareas que un agente de IA haría en minutos?

Copiar facturas a mano

Un administrativo dedica ~15h/semana a introducir datos de facturas en el ERP

Buscar documentos

1,8 horas al día buscando archivos en carpetas y emails (McKinsey)

Emails repetitivos

El 40% de los emails de un back-office son consultas con respuesta estándar

Informes manuales

Datos dispersos en excels que alguien consolida cada semana

Cómo Funciona

Tres pasos simples para transformar tu back-office

01

Nos cuentas la tarea

Nos dices qué tareas necesitas cubrir y con qué herramientas trabajas. En 48 horas te enviamos una propuesta con el alcance, las integraciones necesarias y el coste mensual.

02

Configuramos tu agente

Mapeamos tus procesos, conectamos con tu ERP, email y herramientas (SAP, Sage, Holded, Google Workspace, Microsoft 365). Configuramos reglas, permisos y validaciones. Duración típica: 1–2 semanas según complejidad.

03

Piloto supervisado y producción

Tu agente empieza a trabajar en modo supervisado: ejecuta las tareas y tú revisas los resultados. Cuando estés conforme, pasa a producción autónoma. Tú sigues con visibilidad total desde un panel en tiempo real.

Qué hace tu agente

Tareas reales que hoy hace una persona y mañana puede hacer un agente de IA

Facturación y Contabilidad

Tu agente recibe facturas por email, extrae los datos (proveedor, importe, IVA, vencimiento), los valida contra tu base de datos y los registra en tu ERP. Concilia cobros y pagos con tu banco cada noche. Lo que un administrativo hace en 15h/semana, tu agente lo hace en minutos.

Gestión de Expedientes

Cada documento que entra (contrato, solicitud, certificado) se clasifica, se indexa por cliente y tipo, y se archiva. Si falta un documento para completar un expediente, tu agente envía un recordatorio automático.

Atención al Cliente

Responde consultas frecuentes por email y chat, 24/7. Agenda citas, envía confirmaciones, gestiona cancelaciones. Escala a tu equipo solo lo que realmente necesita intervención humana.

Agenda y Reservas

Recibe solicitudes por teléfono, WhatsApp, email o web. Consulta disponibilidad, confirma citas, envía recordatorios escalonados y rellena huecos por cancelación con lista de espera automática. Reduce no-shows del 20% al 5%.

Reporting y Consolidación

Recopila datos de tus distintas fuentes (ERP, CRM, banco, excels) y genera un informe consolidado cada mañana. Ventas, cobros pendientes, métricas clave. Sin copy-paste entre hojas de cálculo.

Y también:TranscripcionesSubtítulosTraduccionesResúmenes de llamadasExtracción de datosClasificación de emails

Por qué un agente en vez de un empleado

La comparativa habla sola

85%Menos tiempo en tareas administrativas repetitivas
2 semDe primera llamada a piloto funcional con tus datos reales
70%Ahorro medio vs. un puesto administrativo a tiempo completo
0Contratos laborales, nóminas o gestiones con la SS

Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de empezar

Es un asistente digital que ejecuta tareas administrativas de forma autónoma — procesa facturas, clasifica documentos, responde emails, genera informes — igual que haría un empleado, pero trabaja 24/7 sin descansos y por una fracción del coste.
Un puesto administrativo cuesta de media 25.000–30.000 €/año entre salario, Seguridad Social, formación y rotación. Un agente de IA puede hacer las mismas tareas por hasta un 80 % menos, y el precio se ajusta a lo que realmente necesitas automatizar. Sin permanencia, sin costes ocultos.
Facturación y contabilidad, gestión de expedientes, atención al cliente por email y chat, agendas y reservas, transcripciones y subtítulos, traducciones, resúmenes de llamadas, extracción de datos de documentos, clasificación de correos y generación de informes. Básicamente, cualquier tarea repetitiva que hoy hace una persona delante de un ordenador.
Sí. Utilizamos encriptación de extremo a extremo, cumplimos con el RGPD y todos nuestros servidores están en la Unión Europea. Tus datos nunca salen de tu entorno controlado y firmamos acuerdos de confidencialidad (NDA) si lo necesitas.
Sí. Nos integramos con los principales ERPs (SAP, Sage, Holded, A3), CRMs (Salesforce, HubSpot), herramientas de email y plataformas como Google Workspace y Microsoft 365. Si usas un software específico de tu sector, lo estudiamos durante el análisis inicial.
No. Nosotros nos encargamos de todo: análisis de tus procesos, configuración, integración con tus herramientas y mantenimiento continuo. Tú solo necesitas decirnos qué tareas quieres cubrir.
Entre 2 y 4 semanas: primero analizamos tus procesos y herramientas (2–3 días), luego configuramos e integramos el agente (1–2 semanas), y finalmente hacemos un piloto supervisado donde tú validas los resultados antes de pasar a producción.
Para tareas repetitivas y basadas en reglas, sí. Un agente de IA procesa facturas, gestiona citas, responde emails estándar y genera informes con la misma calidad que una persona, pero sin errores por fatiga y a cualquier hora. Las tareas que requieren criterio humano complejo siguen necesitando a tu equipo — el agente se encarga del resto.
Durante el piloto inicial, todas las acciones del agente se revisan antes de ejecutarse. Una vez en producción, puedes configurar niveles de supervisión: desde revisión humana obligatoria hasta autonomía total, según tu nivel de confianza. Además, el agente aprende de las correcciones para no repetir errores.
Sí. No hay permanencia ni penalizaciones. Puedes cancelar, pausar o modificar tu plan cuando quieras. Creemos que si nuestro servicio es bueno, no necesitamos atarte con contratos.
Un chatbot solo responde preguntas. Un agente de IA ejecuta tareas completas: entra en tu ERP, procesa facturas, envía emails, actualiza bases de datos. Es la diferencia entre alguien que te dice cómo hacer algo y alguien que lo hace por ti.
Sí, de hecho es donde más impacto tiene. Un autónomo o microempresa no puede permitirse un administrativo a tiempo completo, pero sí un agente de IA que haga esas mismas tareas por una fracción del coste. Es como tener un empleado disponible 24/7 sin nómina.

Hablemos

Cuéntanos qué tareas te quitan el sueño. Te proponemos una solución en 24h.

Sin compromiso. Sin permanencia. Solo resultados.

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Madrid, España